Características de la Plataforma
Todo lo que necesita para digitalizar sus documentos de transporte con total garantía legal
1
Creación del documento
El flujo comienza con la creación del documento de transporte
Creación simplificada
- Formularios optimizados
- Campos claros
- Validaciones automáticas
Datos predefinidos
- Datos precargados
- Plantillas reutilizables
- Menos errores
Creación mediante API
- Desde TMS o ERP
- Integración automática
- Documento estructurado
Documento listo para compartirse o firmarse
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Compartir el documento
El documento puede compartirse según el rol y momento del transporte
Enviar para firma
- Conductores, cargadores, destinatarios
- Por email, enlace, QR o SMS
Compartir en solo lectura
- Sin posibilidad de firma
- Para consulta o verificación
Transferir el documento
- Entre transportistas
- Mantiene historial y evidencias
- Útil en subcontrataciones
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Firma del documento
El documento se visualiza de forma clara en móviles y tablets, facilitando la firma por conductores y personal en ruta
Firma biométrica
- Manuscrita en dispositivo
- Captura de trazos
- Evidencia vinculada
Firma mediante sello digital
- Sin biometría
- Asociada a usuario/empresa
- Más rápida
Firma vinculada con evidencia verificable
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Eventos durante el transporte
El documento registra eventos relevantes durante el transporte
Incidencias
- Retrasos, rechazos
- Observaciones
Fotografías y adjuntos
- Fotos de carga/descarga
- Evidencias visuales
Cambios operativos
- Cambios de matrícula
- Sustitución de vehículo
- Cambios de conductor
Cada evento queda registrado y trazable
5
Cierre del documento
Una vez finalizado el transporte, el documento se cierra
Documento cerrado
- No puede modificarse
- Preparado para conservación
Refleja
- Firmas realizadas
- Eventos ocurridos
- Estado final
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Conservación y acceso
El documento se conserva con todas sus evidencias y permanece accesible incluso en situaciones de conectividad limitada
Se conserva
- Evidencias de firma
- Historial de eventos
- Adjuntos asociados
Acceso limitado
- Partes legitimadas
- Autoridades cuando corresponda
Beneficios para su empresa
Cumplimiento normativo total
Reducción del 80% en tiempo administrativo